Warum lässt sich die Systemgebühr nicht immer exakt nachrechnen, wenn man einfach den Monatsumsatz mit dem vereinbarten Prozentsatz multipliziert?
Kurz gesagt:
Unsere Systemgebühren werden transaktionsbasiert berechnet — nicht auf Basis der Monatssumme. Dadurch können kleine Rundungsdifferenzen entstehen.
Wie wird die Systemgebühr berechnet?
Die Systemgebühr besteht in der Regel aus:
💶 einer fixen Gebühr pro Ticket (brutto)
📈 einer variablen Gebühr in Prozent (brutto) auf den Ticket-Warenkorb
Wichtig: Die Berechnung erfolgt je einzelner Transaktion. Das bedeutet:
Die variable Gebühr wird pro Ticket berechnet.
Der Wert wird kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Die fixe Gebühr wird addiert.
Erst danach werden alle Einzelwerte summiert.
👉 Erst runden, dann summieren.
📊 Beispiel: Rundungsdifferenz bei der Systemgebühr (19 % USt)
Angenommen, eure vereinbarte Systemgebühr beträgt:
1,13 € Brutto pro Ticket + 5,83 % Brutto auf den Ticket-Warenkorb
Ticketpreis: 10,00 € brutto
🔎 So rechnet das System
Variable Gebühr je Ticket: | 0,583 € |
Systemgebühr je Ticket: | 1,71 € |
Bei 100 Tickets: |
|
Systemgebühr Gesamt | 171,00 € |
👉 Wichtig: Jede einzelne Transaktion wird berechnet und gerundet – erst danach wird summiert.
🔁 Wenn man stattdessen vom Gesamtumsatz ausgeht
Gesamtumsatz | 1.000 € |
Variable Gebühr gesamt: | 58,30 € |
Fixe Gebühr gesamt: | 113,00 € |
Gesamte Systemgebühr | 171,30 € brutto |
➜ Differenz: 0,30 €
Diese Differenz entsteht ausschließlich durch den unterschiedlichen Rundungszeitpunkt:
Im System: 100 einzelne Berechnungen und Rundungen
In der Rückwärtsrechnung: eine Berechnung auf Gesamtbasis
💡 Was bedeutet das für euch?
Kleine Rundungsdifferenzen sind systembedingt.
Maßgeblich für die Nachvollziehbarkeit sind immer die Einzeltransaktionen (z. B. im Transaktions-Export).
Eine pauschale Prozentrechnung auf den Gesamtumsatz kann geringfügig abweichen.
Transaktionsbasierte Berechnung sorgt für maximale Genauigkeit pro Buchung – auch wenn die Gesamtsumme dadurch minimal von einer vereinfachten Rückwärtsrechnung abweicht.