Die allgemeine Struktur

Die Organisation bildet die übergreifende Verwaltungsebene ein oder mehrerer eurer Festivals. Sie bildet die rechtlich verantwortliche Person/Firma oder Unternehmen, welches ein oder mehrere Festivals veranstaltet.
Innerhalb der Organisation können ein oder mehrere Festivals stattfinden, die eben von eben selbiger offiziell veranstaltet werden.
Innerhalb des Festivals befinden sich nun die Editions. Diese organisieren die einzelnen Ausgaben eures Festivals, also z.B. die Edition 2022 aus diesem Jahr und nun zukünftig die Edition 2023 für das kommende Jahr.

Edition erstellen

Auf dem Dashboard oder über das Dropdown-Menü in der Sidebar kann eine neue Edition erstellt werden. Diese Edition, also eine zukünftige Ausgabe des Festivals, kann ganz einfach mittels des Datums der Edition erstellt werden.

Diese Edition wird dann im Dashboard erstellt und verfügt zunächst über keine Inhalte, außer dem Datum. Wir wollen euch hier nichts vorweg nehmen, denn es kann natürlich sein, dass sich Parameter, wie Location, Ausstattung vor Ort oder andere Dinge verändern.

Inhalte aus vorherigem Jahr übernehmen

Sofern ihr euch Arbeit ersparen wollt und Angaben aus dem bisherigen Jahr bestehen bleiben, könnt ihr innerhalb des Modals einzelne Inhalte dublizieren und für die neue Edition übernehmen. Wählt dort einfach die gewünschten Ebenen aus, die übernommen werden sollen und landen danach automatisch in der neuen Edition.

Edition aktivieren

Sobald ihr eine neue Edition erstellt habt, ist diese im Dashboard, sowie im Dropdown-Menü in der Sidebar sichtbar. Es existiert immer eine aktive Edition, die an die App ausgespielt wird und mit einem "aktiv" gekennzeichnet ist.

Um mit der Bewerbung der neuen Festival-Edition zu starten, müsst ihr die zukünftig anstehende Edition nun aktivieren.
Durch die Aktivierung wird der gesamte Inhalt in der App mit den neuen Inhalten aus der Edition 2023 ersetzt und ihr könnt starten.
Die abgelaufene Edition wird archiviert. Ihr könnt diese über das Dropdown-Menü in der Sidebar noch anschauen, aber nicht mehr veröffentlichen.

Obacht: Mit dem Aktivieren der neuen Edition wird diese automatisch innerhalb der App veröffentlicht.

Ich habe versehentlich eine Edition aktiviert. Kann ich das rückgängig machen?

Wenn du versehentlich eine Edition aktiviert hast und dies rückgängig machen willst, kontaktiere gerne direkt unseren Support. Wir helfen dir bei der Wiederherstellung.

Support kontaktieren

Mein Festival in der App aktualisiert sich nicht, was kann ich tun?

Manchmal braucht es einen kurzen Moment, bis sich diese Daten aktualisieren. Um dies zu beschleunigen, gehe in der App auf das Hauptmenü des Festivals und klicke einmal auf einen beliebigen Menüpunkt (Programm, Infos,...) und navigiere dann zurück auf Start. Jetzt sollte die Aktualisierung sichtbar sein.